Трансфер или такси: что удобнее в командировке?

Планируя командировку, стоит подумать заранее о передвижении в городе пребывания. Общественный транспорт отпадает сразу: слишком долго и неудобно. Такси? Лучше, но и этот вариант не без недостатков. Сократить время, обеспечить безопасность и оптимизировать расходы поможет трансфер. Объясняем, чем этот вариант отличается от такси, и почему он выгоднее.

Специфика рабочих поездок

Деловая поездка лишь на первый взгляд напоминает туристическое путешествие. На практике она сопряжена с большими ограничениями:

• Финансовыми – на деловую поездку выделяется строго фиксированный бюджет, все связанные с ней расходы (включая транспортные) проходят через бухгалтерию.
• Организационными – маршрут и расписание поездок тоже строго оговариваются заранее.
• Временными – продолжительность командировки подбирается так, чтобы ее хватило на выполнение всех рабочих задач.

Важно учитывать психологическое и физическое состояние командированного. Если сотрудник устает, самостоятельно решая вопросы с передвижением, об эффективном выполнении рабочих задач говорить не приходится. 

Отличия трансфера от такси

Трансфер – это заранее заказанные перевозки специально выделенным для этого транспортом с водителем. Трансферные услуги предоставляют специализированные организации. И они имеют отличия от такси:

• Индивидуальный подход. Если такси вызывают по факту прибытия, и далеко не факт, что в наличии будет автомобиль подходящей комфортабельности, то трансфер заказывают заранее – на этапе планирования поездки. Тип машины, водитель подбираются с учетом пожеланий заказчика, размера багажа, особенностей маршрута.
• Удобство. При заказе трансфера машина приезжает ко времени прибытия: менеджер отслеживает данные на онлайн-табло, и, если рейс задерживается, корректирует время подачи машины. Сотрудника встречают, помогают с багажом, потом отвозят в  отель. При заказе такси клиенту обычно приходится ждать автомобиль, потом самостоятельно его искать, причем вместе с багажом.
• Расходы и отчетность. Оплата трансфера заранее рассчитывается исходя из выделенного на командировку бюджета. При каждой поездке отчетные документы (чеки, квитанции) своевременно отправляются в бухгалтерию компании-заказчика. В такси отчетная документация обычно не предусмотрена.
• Фиксированные тарифы. В трансферных компаниях стоимость перевозки стоит одинаково независимо от адреса и включает перевозку багажа. В такси цены всегда разные, так как зависят от протяженности маршрута, типа автомобиля и т. д., что усложняет планирование расходов.
• Безопасность. Заказывая трансфер, сотрудник будет заранее знать номер машины, имя водителя, маршрут и другие данные поездки. А в случае непредвиденных ситуаций всегда можно позвонить в транспортную компанию и решить проблему. При заказе такси приезжает случайная машина с неизвестным водителем, который может не знать маршрута, плохо управлять транспортом и т. д.

Возможно, для туристов, путешествующих по личным делам,  такси – подходящий вариант. Но в командировке, когда важны точность, безопасность, предсказуемость и прозрачная отчетность, лучше выбрать трансфер. 

Планируя деловые поездки по Казахстану, воспользуйтесь нашей платформой Hotel Plus. Вы найдете трансферы во всех городах Казахстана,  к нам подключено больше 30 транспортных компаний. Мы крайне внимательно относимся к выбору подрядчиков, опираясь на рекомендации и тестируя их сервис, потому что безопасность сотрудников и их комфорт в поездках – наш приоритет.