Управленческие отчеты по всем приобретаемым услугам и всесторонний анализ расходов на деловые поездки
Связаться с намиОдин консультант полностью ведет Вас и владеет информацией обо всех заказанных услугах и расходах. Уже на этапе формирования поездки или мероприятия, он подскажет Вам, где и как сократить расходы.
После окончания поездки или мероприятия Вы получите все закрывающие документы и управленческий отчет, в котором содержатся все расходы.
По Вашему желанию, мы проведем глубинный анализ расходов на деловые поездки и мероприятия и определим статьи расходов, которые могут быть снижены. Анализ расходов также легко позволяет отследить рост или снижение различных категорий затрат.
По результатам всестороннего анализа расходов, мы составляем рекомендации и консультируем клиентов по оптимизации тревел бюджета и предоставляем инструменты достижения данной оптимизации.
Благодаря полному контролю над расходами и анализу затрат мы помогаем Вам сэкономить значительную долю бюджета. При внедрении наших рекомендаций клиенты могут экономить до 30% на деловых поездках и организации мероприятий.
От стандартных закрывающих документов и статей расходов до детальных бизнес-ревью и рекомендаций по оптимизации бюджета. Доставка документов курьером в удобное для Вас время.
Основная информация о заказанных услугах, включая данные из билетов, ваучеров и квитанций: имя пассажира, даты, маршрут, классы бронирования, цены.
Информация о наиболее востребованных маршрутах с указанием количества билетов, общей суммы расходов и средней стоимости маршрута в виде таблиц и графиков.
Информация о наиболее востребованных авиакомпаниях (количество билетов, общая сумма расходов и средняя стоимость перелета) в виде таблиц и графиков.
Информация о наиболее востребованных отелях (количество броней, дней проживания, общая сумма расходов и средняя стоимость за сутки) в виде таблиц и графиков.
Базовый реестр плюс данные от клиента: табельные номера сотрудников, коды департаментов, центров затрат и иные параметры для распределения расходов на поездки по различным критериям.
Состоит из 19 отчетов, в которых вся информация о заказанных услугах представлена в виде таблиц и графиков. Поможет сравнить различные периоды и оценить динамику расходов.
Количество выбросов углекислого газа в атмосферу при осуществленных авиаперелетах. Указано количество поездок, расстояние в км и выбросы углекислого газа в кг.
Расширенный реестр плюс данные о каждом заказе (номера приказов, коды авторизации, проектов, заявки на покупку) и параметры на основе Тревел политики и внутренней системы контроля клиента.
Презентация о текущем состоянии рынка, бенчмарках и новых возможностях для клиента. Подробный анализ расходов, оценка эффективности Тревел политики, расчет потенциальной экономии и рекомендации.
Детальное описание параметров, которые указаны в билетах, ваучерах и квитанциях.
Таблицы и графики на основе всех ключевых данных:
Детальное описание параметров, которые указаны в билетах, ваучерах и квитанциях.
Предоставленные клиентом данные:
19 отчетов, в которых вся информация о заказанных услугах представлена в виде таблиц и графиков.
Количество выбросов углекислого газа в атмосферу при осуществленных авиаперелетах.
Детальное описание параметров, которые указаны в билетах, ваучерах и квитанциях.
Предоставленные клиентом данные:
Данные о каждом заказе, которые вносятся в систему во время оформления услуги, – номера приказов, коды авторизации и проектов, заявки на покупку (Purchase Order).
Индивидуальные параметры на основе Тревел политики и внутренней системы контроля клиента.
Презентация о текущем состоянии рынка, бенчмарках и новых возможностях для клиента, которая включает:
19 отчетов, в которых вся информация о заказанных услугах представлена в виде таблиц и графиков.
Количество выбросов углекислого газа в атмосферу при осуществленных авиаперелетах
1. Возможность фильтровать и группировать данные по поездкам по: путешественникам, маршрутам, авиакомпаниям, отелям, классам бронирования, датам и ценам.
2. Возможность анализировать, оценивать и контролировать расходы.
3. Возможность планировать бюджеты.
4. Возможность сверять и обрабатывать бухгалтерские документы и авансовые отчеты и загружать данные во внутреннюю систему учета.
5. Возможность оценить поездки и анализировать расходы:
6. Возможность выбрать самые оптимальные маршруты и максимизировать выгоду от корпоративных бонусных программ и согласованных тарифов авиакомпаний и отелей.
1. Возможность фильтровать и группировать данные по поездкам по путешествиям, маршрутам, авиакомпаниям, отелям, классам бронирования, датам, ценам и другим характеристикам (полученные от Вас данные).
2. Возможность анализировать, оценивать и контролировать расходы и планировать бюджеты с учетом департаментов и центров затрат компании и загружать данные во внутреннюю систему учета.
3. Возможность сверять и обрабатывать бухгалтерские документы и авансовые отчеты.
4. Возможность контролировать исполнение Тревел политики.
5. Возможность оптимизировать расходы на поездку и синхронизировать бюджет с фактическими затратами.
6. Возможность экономить бюджет и получить лучшие условия на рынке благодаря глубокому анализу данных в динамике.
7. Возможность отслеживать, анализировать и сокращать выбросы углекислого газа.
1. Возможность фильтровать и группировать данные по поездкам по: путешествиям, маршрутам, авиакомпаниям, отелям, классам бронирования, датам, ценам и другим характеристикам (полученные от Вас данные).
2. Возможность анализировать, оценивать и контролировать расходы и планировать бюджеты с учетом департаментов и центров затрат компании и загружать данные во внутреннюю систему учета.
3. Возможность сверять и обрабатывать бухгалтерские документы и авансовые отчеты.
4. Возможность контролировать исполнение Тревел политики.
5. Возможность оптимизировать бизнес-процессы и отслеживать реализацию Тревел программы и изменения ключевых показателей.
6. Возможность оптимизировать расходы на поездку и синхронизировать бюджет с фактическими затратами.
7.100% контроль расходов, прозрачность и соблюдение всех внутренних процедур и правил компании в соответствии со стратегией организации поездок.
8. Возможность отслеживать, анализировать и сокращать выбросы углекислого газа.
Детальное описание параметров, которые указаны в билетах, ваучерах и квитанциях.
Таблицы и графики на основе всех ключевых данных:
1. Возможность фильтровать и группировать данные по поездкам по: путешественникам, маршрутам, авиакомпаниям, отелям, классам бронирования, датам и ценам.
2. Возможность анализировать, оценивать и контролировать расходы.
3. Возможность планировать бюджеты.
4. Возможность сверять и обрабатывать бухгалтерские документы и авансовые отчеты и загружать данные во внутреннюю систему учета.
5. Возможность оценить поездки и анализировать расходы:
6. Возможность выбрать самые оптимальные маршруты и максимизировать выгоду от корпоративных бонусных программ и согласованных тарифов авиакомпаний и отелей.
Детальное описание параметров, которые указаны в билетах, ваучерах и квитанциях.
Предоставленные клиентом данные:
19 отчетов, в которых вся информация о заказанных услугах представлена в виде таблиц и графиков.
Количество выбросов углекислого газа в атмосферу при осуществленных авиаперелетах.
1. Возможность фильтровать и группировать данные по поездкам по путешествиям, маршрутам, авиакомпаниям, отелям, классам бронирования, датам, ценам и другим характеристикам (полученные от Вас данные).
2. Возможность анализировать, оценивать и контролировать расходы и планировать бюджеты с учетом департаментов и центров затрат компании и загружать данные во внутреннюю систему учета.
3. Возможность сверять и обрабатывать бухгалтерские документы и авансовые отчеты.
4. Возможность контролировать исполнение Тревел политики.
5. Возможность оптимизировать расходы на поездку и синхронизировать бюджет с фактическими затратами.
6. Возможность экономить бюджет и получить лучшие условия на рынке благодарю глубокому анализу данных в динамике.
7. Возможность отслеживать, анализировать и сокращать выбросы углекислого газа.
Детальное описание параметров, которые указаны в билетах, ваучерах и квитанциях.
Предоставленные клиентом данные:
Данные о каждом заказе, которые вносятся в систему во время оформления услуги, – номера приказов, коды авторизации и проектов, заявки на покупку (Purchase Order).
Индивидуальные параметры на основе Тревел политики и внутренней системы контроля клиента.
Презентация о текущем состоянии рынка, бенчмарках и новых возможностях для клиента, которая включает:
19 отчетов, в которых вся информация о заказанных услугах представлена в виде таблиц и графиков.
Количество выбросов углекислого газа в атмосферу при осуществленных авиаперелетах
1. Возможность фильтровать и группировать данные по поездкам по: путешествиям, маршрутам, авиакомпаниям, отелям, классам бронирования, датам, ценам и другим характеристикам (полученные от Вас данные).
2. Возможность анализировать, оценивать и контролировать расходы и планировать бюджеты с учетом департаментов и центров затрат компании и загружать данные во внутреннюю систему учета.
3. Возможность сверять и обрабатывать бухгалтерские документы и авансовые отчеты.
4. Возможность контролировать исполнение Тревел политики.
5. Возможность оптимизировать бизнес-процессы и отслеживать реализацию Тревел программы и изменения ключевых показателей.
6. Возможность оптимизировать расходы на поездку и синхронизировать бюджет с фактическими затратами.
7.100% контроль расходов, прозрачность и соблюдение всех внутренних процедур и правил компании в соответствии со стратегией организации поездок.
8. Возможность отслеживать, анализировать и сокращать выбросы углекислого газа.
Упростите и консолидируйте бронирование деловых поездок
к транзакционным сборам за услуги на поездки
Контролируйте командировочные расходы компании
к транзакционным сборам за услуги на поездки
Оптимизируйте расходы и улучшайте деловые поездки с помощью передовых решений
к транзакционным сборам за услуги на поездки
Доступные опции | Базовый | Бизнес | Корпоративный |
Услуги для поездок | |||
Авиа и ж/д билеты, отели, трансферы, визы | |||
Групповые бронирования | |||
Платформа Hotel plus для самостоятельного бронирования наземных услуг в РК | |||
Бронирование по корпоративным договорным тарифам заказчика |
|||
Использование корпоративных бонусных программ |
|||
Услуги согласования корпоративных тарифов и бонусных программ |
|||
Сервис | |||
Услуги тревел агента | Основной агент | Старший агент | Выделенный агент |
Круглосуточная служба поддержки клиентов | |||
Услуги персонального менеджера по работе с ключевыми клиентами |
|||
Использование корпоративных бонусных программ | |||
Управление корпоративными поездками | |||
Индивидуальные электронные счета | |||
Консолидированные счета | |||
Реквизиты и центры затрат | |||
Отчеты о поездках | Базовый | Продвинутый | Кастомизированный |
Отчеты о неиспользованных билетах к возврату | |||
Процессы авторизации поездок | |||
Контроль соблюдения Тревел политики | |||
Анализ и рекомендации по оптимизации расходов на поездки | |||
Оплата | |||
Кредитная карта, наличный расчет, банковский перевод | |||
Гибкие варианты оплаты | |||
Депозитная система для безлимитного доступа |
Авиа и ж/д билеты, отели, трансферы, визы
Групповые бронирования
Платформа Hotel plus для самостоятельного бронирования наземных услуг в РК
Бронирование по корпоративным договорным тарифам заказчика
Использование корпоративных бонусных программ
Услуги согласования корпоративных тарифов и бонусных программ
Услуги тревел агента
Основной агент
Круглосуточная служба поддержки клиентов
Услуги персонального менеджера по работе с ключевыми клиентами
Использование корпоративных бонусных программ
Индивидуальные электронные счета
Консолидированные счета
Реквизиты и центры затрат
Отчеты о поездках
Базовый
Отчеты о неиспользованных билетах к возврату
Процессы авторизации поездок
Контроль соблюдения Тревел политики
Анализ и рекомендации по оптимизации расходов на поездки
Кредитная карта, наличный расчет, банковский перевод
Гибкие варианты оплаты
Депозитная система для безлимитного доступа
Авиа и ж/д билеты, отели, трансферы, визы
Групповые бронирования
Платформа Hotel plus для самостоятельного бронирования наземных услуг в РК
Бронирование по корпоративным договорным тарифам заказчика
Использование корпоративных бонусных программ
Услуги согласования корпоративных тарифов и бонусных программ
Услуги тревел агента
Старший агент
Круглосуточная служба поддержки клиентов
Услуги персонального менеджера по работе с ключевыми клиентами
Использование корпоративных бонусных программ
Индивидуальные электронные счета
Консолидированные счета
Реквизиты и центры затрат
Отчеты о поездках
Продвинутый
Отчеты о неиспользованных билетах к возврату
Процессы авторизации поездок
Контроль соблюдения Тревел политики
Анализ и рекомендации по оптимизации расходов на поездки
Кредитная карта, наличный расчет, банковский перевод
Гибкие варианты оплаты
Депозитная система для безлимитного доступа
Авиа и ж/д билеты, отели, трансферы, визы
Групповые бронирования
Платформа Hotel plus для самостоятельного бронирования наземных услуг в РК
Бронирование по корпоративным договорным тарифам заказчика
Использование корпоративных бонусных программ
Услуги согласования корпоративных тарифов и бонусных программ
Услуги тревел агента
Выделенный агент
Круглосуточная служба поддержки клиентов
Услуги персонального менеджера по работе с ключевыми клиентами
Использование корпоративных бонусных программ
Индивидуальные электронные счета
Консолидированные счета
Реквизиты и центры затрат
Отчеты о поездках
Кастомизированный
Отчеты о неиспользованных билетах к возврату
Процессы авторизации поездок
Контроль соблюдения Тревел политики
Анализ и рекомендации по оптимизации расходов на поездки
Кредитная карта, наличный расчет, банковский перевод
Гибкие варианты оплаты
Депозитная система для безлимитного доступа
Головной офис: г. Алматы, пр. Сейфуллина, 498, уг. ул. Богенбай батыра, e-mail: sales@itplus.kz Посмотреть на карте
+7 (727) 355 05 05
International Travel plus © 2020. Все права защищены
Политика конфиденциальности