Для каждой компании существует свой идеальный вариант организации бизнес-поездок. За 15 лет работы мы сформулировали четыре основные логики корпоративной стратегии в организации деловых поездок:
- «Одинокий волк»
- «Свободный ветер»
- «VIP-персона»
- «Партнер»
«Одинокий волк» – при такой логике организации деловых поездок сотрудники компании часто бронируют услуги на сайтах авиакомпаний и отелей, и предпочитают заключать прямые договоры с транспортными компаниями. Если работают с агентствами, то заказы размещают в нескольких из них, чтобы сравнить цены и выбрать наиболее подходящий вариант. Как правило, в таких компаниях есть специальный штат, который фактически дублирует работу профессионального агентства, предпочитая доверять только собственным сотрудникам.
«Свободный ветер» – сотрудники самостоятельно занимаются организацией своих поездок, бронируя услуги на различных сайтах, близлежащих агентствах. В компании часто отсутствует Тревел политика и процесс авторизации поездок, нет договора с агентством и корпоративных тарифов. Компания скорей всего быстро развивается и пока систематизация работы по организации поездок не в приоритете.
«VIP-персона» – в таких компаниях чаще всего путешествует топ-менеджмент, заинтересованный в персональном менеджере, который знает все предпочтения и доступен круглосуточно. Такие компании ставят на первое место консьерж-сервис, за который готовы щедро платить.
«Партнер» – сотрудники компании выезжают в командировки очень часто, в день бронируются десятки поездок. Компания заинтересована в управлении своими поездками, контроле расходов, поэтому выбирает агентство, специализирующееся на корпоративном обслуживании. Сотрудничество с агентством включает совместную работу по формированию и внедрению Тревел политики, постановке целей по сокращению расходов и их достижению, консолидации информации по заказам, автоматизации процесса обработки документов по заказанным услугам, анализу данных, упрощению процессов, получения максимальных выгод от первичных поставщиков.
Если вы отнесли себя к категории «Партнеры», то знайте – мы работаем для вас! При личной встрече мы с удовольствием расскажем вам, что можем для вас сделать – просто свяжитесь с нашим отделом продаж.
Если же вы отнесли себя к другим категориям, но хотите узнать подробнее об эффективной организации поездок и возможном взаимодействии с агентством, то читайте «Рекомендации по эффективной организации деловых поездок».
«Рекомендации по эффективной организации деловых поездок»
Что Travel plus может сделать для вас
1. Предоставить простой процесс бронирования через одного консультанта – одним письмом в ответ на одну заявку вы получите полностью разработанный маршрут со всеми составляющими поездки в соответствии с вашими правилами и параметрами.
2. Единое выставление счетов – возможность получать консолидированный счет за все услуги.
3. Отчетность о командировочных расходах – получение реестра данных по заказанным услугам и отчетов для всех финансовых и административных членов команды, которым необходимо отслеживать детали маршрута и расходы по центрам затрат, проектам, сотрудникам и другим характеристикам.
4. Широкий доступ к поставщикам услуг – прямые контракты с авиакомпаниями, отелями, транспортными компаниями, прогрессивные технологические платформы и решения для бронирования услуг во всем мире.
5. Круглосуточную поддержку – помощь в поездках, которая доступна круглосуточно, чтобы сотрудники могли получить помощь, даже когда внутренняя группа администраторов недоступна.
6. Предоставление услуг в соответствии с тревел политикой.
За более подробной информацией обращайтесь к нашему менеджеру, оставив заявку на сайте.
Обложка: ru.freepik.com
Комментарии