Нефтяники, газовики, строители, шахтеры – люди, которые знают не понаслышке, что такое вахтовый метод работы. Они покидают свой дом на неделю, две, месяц, чтобы отработать положенные часы, заработать денег и вернуться обратно домой. В такие места работы съезжаются специалисты со всей страны, стран ближнего и дальнего зарубежья. Работодателей устраивает подобный метод найма сотрудников, но при этом возникает сложная задача – организовать регулярные бесперебойные вахтовые перевозки рабочих. Рассказываем, как выполнить эту работу и упростить ее.
Самостоятельная организация
Если ваша компания решила взять на себя организацию вахтовых перевозок, то потребуется выделить или нанять специального человека, который будет курировать эти перевозки. Организовать все один раз и отстраниться не получится. Рейсы должны быть регулярными, сложные вопросы должны решаться вовремя по мере их поступления, производство не должно останавливаться из-за отсутствия специалистов на своих рабочих местах.
Ответственному за перевозку человеку потребуется выбрать транспортную компанию, которая будет непосредственно участвовать в доставке людей до места назначения. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо предварительно собрать список рабочих, выписать их количество и определить места проживания. В зависимости от удаленности мест проживания от работы и от количества людей на каждой отправной точке будет зависеть выбор транспорта и маршрут.
Состыковать между собой все исходные условия и правильно подобрать вариант групповой перевозки – самая сложная задача на этапе организации. Но если вам все удалось и вы нашли подходящую транспортную компанию, готовую взяться за перевозку, то на этом история не заканчивается. Впереди подписание договора с подрядчиком и согласование цен на его услуги по перевозке. И хорошо еще, если таких подрядчиков будет не больше одного.
После подписания всех договоров ответственному по перевозкам нужно будет составить расписание рейсов, чтобы все были на своих местах вовремя и одна смена беспрерывно сменяла другую. Запустив процесс, организатор не уходит в тень, а продолжает курировать рейсы, решая все возникающие вопросы, которые безусловно будут возникать.
Организация через агентство
Организация вахтовых перевозок через тревел-агентство – более выгодная альтернатива самостоятельной организации. Большой опыт организации самых сложных поездок позволяет снизить риски до минимума. Всю подготовительную работу по составлению маршрута, выбору транспортной компании, стыковке рейсов специалисты агентства решат быстрее и удобнее для компании.
Большим плюсом будет то, что вам как компании-заказчику потребуется заключить только один договор – о сотрудничестве с агентством, а все остальные договорные взаимоотношения с транспортными компаниями будут уже на стороне агентства. Как и согласование наилучшей стоимости для вас по перевозкам. Тревел-агентство объединяет в себе предложения большого количества перевозчиков, владельцев транспортных средств и подрядчиков, чьи услуги делают процесс организации вахтовых перевозок удобным.
После запуска вахтовых перевозок вы почувствуете всю заботу агентства о рейсах и доставке всех специалистов до места работы. Круглосуточная служба поддержки будет контролировать процесс даже когда вы спите. И если потребуется оперативное изменение графика перевозки, менеджеры агентства подстроятся под ваши условия и быстро внесут и согласуют все с транспортной компанией. На всех местах сбора сотрудников, будь то аэропорт, железнодорожный вокзал или автовокзал, специалистов вашей компании встретят и организуют дальнейшую транспортировку непосредственно до места работы.
Помимо перевозок, агентство имеет возможность организовать проживание групп работников во время прохождения ими карантина. Обеспечить им изоляцию, питание в номере, сдачу ПЦР тестов.
Организация вахтовых перевозок включает в себя большой спектр услуг. Обратившись в агентство, вы сможете без лишних трудозатрат реализовать самые сложные задачи по логистике персонала в любые, даже самые труднодоступные места. Travel plus профессионально занимается организацией поездок более 14 лет. Организуем и для вашей компании. Оставьте заявку по телефону или на сайте, и мы предложим вам наиболее оптимальное решение.
Комментарии