Travel plus

Пресс-служба

Публикации автора

От релокации к mobility: как один проект открыл новое направление нашего бизнеса

Жанат Отарбаева - Директор филиала в Астане

Отарбаева Ж (2)

Я в Travel Plus с 2017 года, и скоро будет десять лет. За это время компания стала для меня не просто местом работы, здесь я выросла как специалист и как руководитель. Начинала операционистом, сейчас руковожу филиалом в Астане и веду клиентов напрямую: от первого разговора до закрытого счета. Недавно добавился еще регион Атырау и Актау. Я давно поняла для себя одну вещь: сильный специалист в нашей сфере это тот, кто думает на опережение и находит решения там, где их как будто нет. Именно это я и стараюсь делать каждый день.

За эти годы у меня было много разных проектов, но один из них изменил мое понимание нашей работы по-настоящему.

Весной 2022 года к нам пришел запрос на релокацию сотрудников крупной международной компании из России в Казахстан, а затем дальше в другие страны. Больше двух тысяч человек за год. Семьи с детьми, домашние животные, негабаритный багаж, долгосрочное размещение, аренда квартир, маршруты, которые менялись каждый день. И все это в момент, когда мир еще не вышел из пандемии, правила въезда обновлялись каждую неделю, а поставщики работали нестабильно.

Это был не business travel в привычном смысле, а что-то масштабнее, сложнее и с совершенно другой ответственностью.

Команда работала без выходных, по 14 часов в сутки несколько недель подряд. Привычные процессы не справлялись с таким объемом и такой непредсказуемостью. Нам пришлось перестраивать прием запросов, выстраивать единый канал коммуникации, срочно масштабировать команду, заключать сотни новых контрактов с поставщиками и одновременно удерживать качество сервиса. Многие решения создавались прямо в процессе работы.

В какой-то момент я поняла главное: мы справимся, потому что мы одна команда. В сложных проектах особенно чувствуешь это. Люди слышат друг друга, дополняют, поддерживают. Именно тогда принцип "один за всех и все за одного" перестает быть красивой фразой и становится реальностью.

В итоге время ответа на звонки сократилось в четыре раза, количество ночных запросов упало на треть, клиент остался доволен и проект закрыли в срок.

Но для меня важнее другое - то, что мы поняли про себя в процессе.

Когда перемещаешь не командировочного сотрудника, а человека, который переезжает вместе с семьей, ты работаешь уже в другой логике. Здесь недостаточно забронировать билет и отель. Нужно управлять всем циклом перемещения: логистикой, долгосрочным проживанием, поддержкой в нестандартных ситуациях, координацией большого количества участников одновременно. Это и есть mobility - не модный термин, а реальная операционная задача, которую международные компании все чаще ставят перед своими партнерами.

Для нас тот проект стал практической школой. Мы не просто справились, мы выстроили модель работы, которую теперь можем применять для похожих задач. Если ваша компания работает в регионе или планирует сюда выйти и вам нужен партнер с реальным опытом в корпоративной мобильности, мы готовы поговорить об этом.

Двадцать лет компании - это в том числе про такие проекты. Про готовность браться за сложное и находить решения там, где их еще нет. И быть частью этого значит нести ответственность за то, чем компания станет в следующие двадцать лет.

12.05.26

GITEX AI Central Asia & Caucasus в Алматы

GITEX AI Central Asia & Caucasus в Алматы. Первый раз такого масштаба в нашем регионе.

Мы пришли как посетители, потому что IT входит в нашу целевую аудиторию. За прошлый год Travel plus организовал несколько десятков выездных мероприятий и поездок для казахстанских IT-дистрибьюторов и tech-компаний с международной деятельностью. От Испании и Великобритании до Турции и Марокко, от США до Чили, Перу и Колумбии.

Что важно из того, что увидели на GITEX:

Рынок IT в Центральной Азии становится видимым глобально. Для наших клиентов, казахстанских IT-компаний и дистрибьюторов, это означает больше международных активностей: конференций, стратегических сессий, incentive-программ, выездов команд и партнеров. Именно такие проекты мы организуем уже 20 лет.

Вместо того чтобы написать «было классно», поделимся тем, что у нас на руках. Свежий материал в нашем блоге: «5 ловушек, которые превращают мотивационную поездку в обычный отпуск». Внутри 5 типичных ошибок, которые мы видим в проектах с IT-индустрией, и что с ними делать, чтобы поездка сработала на вовлечение, а не превратилась в обычный отпуск.

Спасибо всем, с кем удалось пересечься и поговорить на выставке. Если в планах есть корпоративные мероприятия или поездки для команд или партнеров, давайте обсудим. Контакты в комментариях.

12.05.26

5 ловушек, которые превращают мотивационную поездку в обычный отпуск

Опыт работы с IT - индустрией Центральной Азии - в конце БОНУС!

обложи на скачиваемые материалы (Instagram Post (45))

Хорошо организованная корпоративная поездка возвращает команду заряженной. Плохо организованная возвращает уставшей и с ощущением «съездили в Турцию по горящей путевке». Между этими двумя сценариями стоят миллионы тенге бюджета и месяцы эффекта на вовлеченность команды.

В IT-индустрии мотивационной поездкой благодарят лучших продавцов по итогам квартала, отмечают разработчиков за релиз продукта, удерживают ключевых сотрудников в условиях жесткой конкуренции за кадры, поощряют партнеров за выполнение плана. От других отраслей IT отличается двумя моментами: скоростью подготовки и значимостью форматов программы.

За 20 лет работы с международными компаниями в Центральной Азии мы видели обе крайности: и сильные программы, и провальные. Ниже разберем пять ловушек, в которые регулярно попадают команды, организующие инсентив самостоятельно или вместе с агентством без отраслевой специфики.

Ловушка 1. Выбрать локацию по бюджету, а не по контексту команды

Это самая частая ошибка. На стол ложится бюджет, под него подбирается направление, и дальше включается логика «куда сейчас выгоднее всего полететь». Вопрос «зачем мы вообще летим» при этом может не возникать.

В этом и кроется главная проблема. Турция в апреле или Вьетнам в декабре могут быть отличными направлениями: погода, пляж, разумная цена. Но когда поездка задумана как награда за рекордный квартал, а программа в итоге выглядит как обычный отпуск с экскурсиями, ключевое сообщение теряется. Команда возвращается с фотографиями моря, но без ощущения, что компания в нее верит.

Локация должна работать как часть сообщения, которое получает команда. Та же Турция, но в формате стратегической сессии в выделенном пространстве, с продуктовым контентом и церемонией награждения, прозвучит уже совсем иначе: «нас собрали как ценную команду, которая вносит действительно важный вклад в компанию». Локация одна, бюджет тот же, а результат принципиально разный.

Что делать:

Сначала ответить на вопрос, какое сообщение мы хотим послать команде, и только потом подбирать локацию под этот ответ. Если сообщение «вы сделали невозможное в этом квартале», локация должна давать эффект «вау». Если «давайте перезагрузимся и спланируем следующий год», нужны тишина и возможность сосредоточиться. Бюджет подстраивается под цель, а не наоборот.Ловушка 2. Забыть про церемонию признания

Инсентив без момента признания превращается в обычную поездку с экскурсиями. Церемония, как отдельное мероприятие, на котором команда получает признание публично, и есть сердце всей программы. При этом ее пропускают чаще, чем можно подумать.

Типичная история: программа собрана, отель забронирован, экскурсии запланированы, в последний вечер торжественный ужин. Только торжественный ужин остается просто ужином с тостами. Настоящая церемония признания устроена иначе: внятные номинации, речи руководителей, физические награды, профессиональная фото- и видеосъемка для последующего использования.

Что делать: 
Список номинаций нужно проработать заранее. Вместо общего «лучший сотрудник» использовать конкретные и понятные людям категории: «лидер по продажам в Q1», «решение года в техподдержке», «партнер, выросший быстрее всех». Речи готовятся отдельно, не сводятся к фразе «спасибо всем». Съемку организовать так, чтобы готовые материалы потом еще полгода работали во внутренних коммуникациях. Церемония признания должна быть событием, которое команда запомнит.

Ловушка 3. Не учесть культурные ограничения и специфику команды

В казахстанской команде встречаются участники-мусульмане, для которых важны халяльный выбор еды и время намаза. Могут также быть вегетарианцы и веганы, для которых стандартное мясное меню превращается в ужин из одного гарнира. Часто едут международные коллеги, впервые попавшие в Центральную Азию и без понимания, чего здесь ожидать. Кто-то приходит с медицинскими ограничениями по питанию, которые легко можно учесть заранее.

У туроператора эти нюансы обычно выпадают из поля зрения. У HR-менеджера без опыта таких поездок они могут держаться в голове, но не дойти до самой программы.

Что делать:
До бронирования собрать короткий опрос по команде: пищевые ограничения, переносимость высоты и активных нагрузок, языковые предпочтения, медицинские особенности. На основе ответов скорректировать программу. 15 минут опроса избавляют от ситуаций, когда часть команды на торжественном ужине вынуждена есть только хлеб с маслом.

Ловушка 4. Сэкономить на коммуникации до и после

Инсентив длится гораздо дольше самой поездки. До вылета команда живет в предвкушении, на месте получает совместный опыт и яркие эмоции, после возвращения еще долго пересказывает поездку друг другу и тем, кто не поехал. Эту деталь тоже часто оставляют без внимания.

Что обычно происходит: за три дня до вылета участники получают письмо с временем вылета и трансфером, и на этом коммуникация заканчивается. Не появляется никаких анонсов или опросников. После возвращения остаются только новые фото в рамочках на рабочих столах работников.

Что делать:
Запустить коммуникацию за три недели до вылета. Например: короткий видео-анонс в общем чате, рассказ про локацию, мини-челлендж «кто угадает программу». Во время поездки выпускать дозированный контент в общие каналы, чтобы те, кто не поехал, видели происходящее и хотели попасть в следующий раз. После возвращения смонтировать короткое видео для всех участников, опубликовать список номинантов с фотографиями, дать слово двум-трем победителям в формате интервью. Эффект растягивается на два-три месяца и отбивается уже на следующих циклах мотивации.

Ловушка 5. Перепутать тур с инсентивом

Внешне эти два продукта очень похожи: группа людей, самолет, отель, программа на несколько дней. Внутри они устроены по-разному и решают разные задачи.

Тур решает задачу «дать команде хорошо отдохнуть». Самолет, размещение, экскурсии, свободное время, минимум обязательной программы. Логика простая: чем меньше команда отвлекается на формальности, тем лучше.

Инсентив решает задачу «использовать поездку как инструмент мотивации». Самолет и размещение те же самые, но к ним добавлены продуманная программа с продуктовым контентом, церемония признания с номинациями, брендирование пространства под цели компании, особые знаки внимания топ-победителям, видео и фото для последующей внутренней коммуникации. Команда возвращается с ощущением, что компания в нее верит. Фотографии моря тоже остаются, но уходят на второй план.

Цена, сроки подготовки и состав подрядчиков у этих двух продуктов отличаются. Но когда заказчик описывает задачу как «отвезти 50 человек в Турцию», на запрос откликаются и туроператоры, и event-агентства. По первому коммерческому предложению отличить одного от другого сложно.

Что делать:
На этапе выбора подрядчика прямо задайте один вопрос: «Покажите два-три проекта с похожими задачами за последние два года. Что было задачей, как был устроен момент признания, какие материалы остались после поездки для внутренних коммуникаций». Этот вопрос отделяет одно от другого без обсуждения цены. Если в ответ слышите конкретику с примерами и логикой, перед вами партнер для инсентива. Если в ответ идут маршруты и отели, партнер для тура.

В сухом остатке

Инсентив в IT работает как инструмент, и, как любой инструмент, дает результат только в правильных руках. Пять ловушек, которые мы разобрали, сводятся к одному простому факту: команда читает поездку как сообщение от компании, и эффект напрямую зависит от качества этого сообщения.

Команда не разбирает поездку постатейно, она ее ощущает. Сравнивает с прошлой программой, с тем, что обещали в начале года, с тем, как организовано у других. Из этих ощущений складывается отношение, и потом оно проявляется в том, как люди берутся за следующие задачи.

Хороший инсентив отвечает на четыре вопроса:

  1. Какое сообщение мы посылаем команде?
  2. Почему мы это делаем именно так?
  3. Как команда поймет, что ее ценят?
  4. Что останется после возвращения?

Если на эти четыре вопроса есть честные ответы, поездка сработает. Если ответов нет, она превратится в галочку напротив пункта «провели мероприятие», но команду никуда не сдвинет.

Пять ловушек проще обходить, когда они уже на бумаге перед глазами.

Бонусные материалы

К этому материалу мы собрали два рабочих инструмента.

1. Чек-лист из 15 пунктов

За 5 минут показывает, где в вашем проекте есть пробелы, а где все под контролем. Удобно пройти самим перед запуском или отправить команде, которая отвечает за организацию, чтобы свериться по ключевым деталям.

2. Бриф из 9 параметров

Готовая структура ТЗ для ивент-агентства. Заполнили, отправили подрядчикам, получили сопоставимые предложения. Сильно сокращает количество уточняющих вопросов и помогает быстрее выйти на честную цену.

Скачайте все три документа одним файлом!

12.05.26

AI в корпоративном тревеле: что правда, а что нет

airplane-flight-scheme-on-the-background-of-the-ci-2026-01-11-08-47-56-utc_800px

Искусственный интеллект стал одним из самых обсуждаемых слов в деловом мире. В корпоративном тревеле не исключение, инструменты с пометкой "AI" появляются быстрее, чем компании успевают разобраться что за ними стоит. Мы изучили последнее исследование BCD Travel и выбрали пять заблуждений, которые чаще всего мешают принимать взвешенные решения.

Миф 1. Автоматизация и AI - это одно и то же

Это самое распространенное заблуждение. Автоматизация работает по правилам: если произошло X, сделай Y. AI анализирует контекст, учится и адаптирует решения. Разница принципиальная, особенно когда речь идет о бюджетах, тревел-политике и безопасности сотрудников. Если не понимать эту разницу, легко переплатить за инструмент, который делает не то, что от него ждут.

Миф 2. Больше данных - лучше результат

Логично звучит, но не работает так. AI показывает хорошие результаты только когда данные структурированы и релевантны. В корпоративном тревеле контекст важен не меньше, чем объем: тревел-политика компании, предпочтения сотрудников, региональная специфика. Без этого больше данных означает больше шума, а не лучшие решения.

Миф 3. AI заменит агентов и сервисные команды

Не заменит. AI хорошо справляется с объемом и рутинными задачами. Люди нужны там, где важны суждение, гибкость и ответственность за результат. Это особенно заметно в кризисных ситуациях, когда отменяется рейс, меняется маршрут или возникает нестандартный запрос. Именно тогда ценность живого специалиста ощущается сильнее всего.

Миф 4. Можно купить правильный инструмент и все заработает

Инструмент - это последний шаг, а не первый. Сначала нужно понять кто в компании отвечает за результат, как будет выглядеть процесс и что делать если AI ошибется. Без этого даже хороший инструмент создает путаницу, а не экономию.

Миф 5. Вопросы управления можно решить потом

Нельзя. Если AI влияет на бронирования, безопасность сотрудников или личные данные, вопросы ответственности и прозрачности нужно решать до внедрения. Добавить это потом значительно сложнее и дороже.

Что это значит для вашей компании

AI меняет корпоративный тревел, это факт. Но не за счет замены людей, а за счет того, что рутина уходит к технологиям, а люди сосредотачиваются на том, что требует опыта и суждения. Для компаний, которые организуют командировки, это означает одно: важно не сколько AI у вашего партнера, а насколько он понимает ваш бизнес и умеет соединять технологии с человеческой ответственностью за результат.

По материалам исследования BCD Travel "AI in managed travel: myths vs. realities", апрель 2026.

06.05.26

Мы работаем по стандартам BCD Travel, таким же, как в 170 странах мира

Айнур Диханбаева - Тимлид команды Business Travel

Диханбаева А блог

Я работаю в Travel Plus восемь лет. Когда выбирала место работы, слышала, что здесь серьезная школа - интенсивная, требовательная, одна из лучших в индустрии. Это и привлекло. Пришла учиться, и в этом плане точно не ошиблась. Восемь лет спустя понимаю, что продолжаю учиться до сих пор. Просто, когда работаешь с клиентами такого уровня, остановиться не получается: либо справляешься и растешь, либо уходишь.

Я руковожу командой, которая работает с крупными международными клиентами. Это компании с офисами в разных странах, со своими внутренними правилами по командировкам, требованиями к безопасности сотрудников и строгими стандартами отчетности. Для них организация поездок, это не разовая административная задача, а постоянный поток, который нужно контролировать, измерять и оптимизировать. Наша задача - обеспечить этот поток так, чтобы он работал без сбоев.

Travel Plus - эксклюзивный партнер BCD Travel в Казахстане, одной из крупнейших компаний по управлению деловыми поездками в мире с офисами в 170 странах. Для нас это не просто бренд или статус, это конкретные требования к скорости ответа, качеству сервиса, безопасности данных и отчетности, и все это измеряется вполне конкретными показателями.

Один из примеров того, как это работает на практике: у нас есть система управления профайлами путешественников, куда каждый сотрудник клиента вносит свои персональные данные, необходимые для организации командировки. Дальше эта информация автоматически используется при каждом бронировании, без лишних писем, без ручного ввода и с гарантией безопасности данных. Для крупных международных компаний это не опция, а базовое требование, и мы его выполняем.

При этом знание региона никуда не девается. Казахстан и Центральная Азия - это специфичный рынок. Местная инфраструктура, особенности поставщиков, визовые нюансы, сезонность, все это нужно понимать изнутри. Именно это сочетание, глобальные стандарты и локальная экспертиза, и делает нас партнером, которому такие клиенты доверяют.

В марте я была на встрече партнеров BCD Travel в Куала-Лумпуре. Три дня с коллегами из Таиланда, Филиппин, Малайзии, Новой Зеландии и других стран региона. Обсуждали автоматизацию, скорость работы с клиентами, новые инструменты, подходы к обучению команд. Мне понравилось, что коллеги очень открыто говорили не только об успешных кейсах, но и о рабочих сложностях. Коллеги из Новой Зеландии, например, только сейчас переходят на автоматизированные процессы и новые платформы. У нас этот этап давно позади, и это ощущалось в разговорах не как повод для гордости, а просто как факт.

Для меня самым ценным оказалось понимание масштаба структуры, частью которой мы являемся. После поездки захотелось больше рассказывать об этом внутри команды. Многие сотрудники каждый день работают с международными платформами и глобальными клиентами, но не всегда понимают как устроена вся эта система. Когда человек понимает контекст своей работы, он начинает работать иначе. Это я знаю точно.

Чем дольше я работаю в этой сфере, тем лучше понимаю, насколько она сложнее и интереснее чем кажется со стороны. И, наверное, именно поэтому мне до сих пор по-настоящему нравится то, чем я занимаюсь.

05.05.26

+10 000 баллов PartnerPlusBenefit за рейсы Lufthansa Group из Казахстана

+10 000 баллов PartnerPlusBenefit за рейсы Lufthansa Group из Казахстана

LHG_Image_People_3460_9000px

Если ваша компания летает рейсами Lufthansa Group из Казахстана, до 31 мая действует акция для участников программы PartnerPlusBenefit.

За рейсы выполненные в период с 1 апреля по 31 мая 2026 года по маршрутам из Казахстана ваша компания получает дополнительные 10 000 баллов PPB. Направление может быть любым - главное чтобы рейс выполнялся авиакомпаниями Lufthansa Group из Казахстана.  Регистрация занимает пару минут. Успейте воспользоваться предложением до конца мая.

04.05.26

Олеся Загорская Тимлид Операционной Команды: “Простым кажется все, что умеешь делать хорошо.”

Олеся Загорская - Тимлид операционной команды бронирования отелей в Казахстане

Загорская О блог

Я работаю в Travel Plus уже 15 лет. Когда говорю эту цифру вслух, сама иногда удивляюсь. Но потом думаю: а чему удивляться, если каждое утро хочется на работу?

Моя команда занимается размещением: отели, трансферы, все что нужно чтобы человек приехал в незнакомый город и чувствовал себя спокойно. Со стороны это выглядит просто. Однажды к нам в офис пришла посетительница, посмотрела на нашего агента, красивую улыбающуюся девушку, у которой руки буквально порхали над клавиатурой, и говорит: "Вам и в отпуск ходить не надо, вы ж на облегченке." После ее ухода мы с девочками долго смеялись - простым кажется все, что умеешь делать хорошо.

За 15 лет я видела, как менялась индустрия. Когда я только пришла, бронирование отелей в Казахстане было почти полностью ручным: десятки писем на каждую заявку, разные поставщики, отдельные счета, постоянные перепроверки. Мы справлялись, но понимали, что так долго работать невозможно. Со временем у нас появился HotelPlus. Он помог навести порядок в этом потоке, убрать лишнюю рутину и освободить время для главного. Я была рядом, когда он только создавался, и мне очень приятно видеть во что это выросло. Сегодня клиент из любой точки мира открывает личный кабинет и сразу видит варианты размещения, цены, условия. А мы вместо бесконечной переписки занимаемся тем, что по-настоящему важно: думаем про конкретного человека, его поездку и ожидания.

Наверное, именно за это я и люблю свою работу. Не за стабильность и привычку, а за то, что в ней всегда есть место для азарта. Сильный специалист в нашей сфере - это тот, кто находит номер там, где вроде бы мест нет, договаривается о скидке там, где их никто не давал, и делает это с вдохновением и личным обаянием. Каждый день что-то новое, каждый день какой-то вызов, и это не утомляет, а заряжает.

И конечно многое держится на людях, с которыми работаешь каждый день. У нас свои традиции, которые мы придумали вместе. Утро начинается с "Приветики, пистолетики" и все, мы в работе. По четвергам кофе обязательно с корицей, верим, что это к деньгам. Летом выбираемся в степь: поход, песни, командный дух и наша необыкновенная казахстанская природа. Кажется, мелочи, но именно из них складывается ощущение, что ты на своем месте.

Компании исполняется 20 лет, и, если честно, мне кажется, что мы только разогнались. И это очень приятное чувство - быть частью этого движения.

28.04.26

Как сегодня устроена работа отелей с корпоративными клиентами: взгляд партнеров Travel Plus

Айкерим Кыдырова, руководитель отдела по работе с поставщиками

За последние 20 лет индустрия деловых поездок изменилась кардинально. В рамках юбилейной серии Travel Plus я встретилась с партнерами из отелей в Алматы и обсудила, как они видят эти изменения и какую роль сегодня играют агентства.

От ручных процессов к цифровой экосистеме

Первое, что отмечают партнеры, это переход к технологической модели. Надежда Акимбетьева, директор по продажам и маркетингу Holiday Inn Almaty, описывает это так: "Раньше агентства ожидали тарифы и наличие номеров. Сегодня они ожидают мгновенной реакции, актуальной информации онлайн и гибкости. Мы уже не просто продаем номера, а становимся частью экосистемы, где важны интеграции, автоматизация и персональный подход к каждому корпоративному клиенту."

Лейла Чердабаева, директор по продажам и маркетингу Novotel Almaty City Center, добавляет: "Благодаря CRM-системам мы теперь знаем предпочтения гостя еще до его заезда: предпочтение по этажу, аллергии и так далее. Это делает сервис более точным."

Гульзат Бердибек, директор по продажам Novotel Living и ibis Almaty Jetisu, говорит об изменении самого статуса агентств: "Мы работаем не с источником бронирований, а с партнерами, которые понимают задачи клиента и выстраивают процессы. Сегодня агентства управляют поездками, помогают компаниям выстраивать тревел-политику и контролировать расходы."

Прямое бронирование и работа через агентство

Партнеры единодушны в одном: уровень сервиса для гостя в отеле остается стабильным вне зависимости от канала бронирования. Различие проявляется там, где клиент его обычно не видит - на уровне управления процессом.

Гульзат объясняет: "Уровень сервиса в отеле остается одинаковым. Разница появляется для компании. Через агентство - это контроль, отчетность, поддержка и соблюдение внутренних политик. По сути, агентство снимает с клиента всю операционку, и это очень ценно."

Надежда добавляет: "Агентство - это про контроль, оптимизацию и экономию времени. Сегодня корпоративные клиенты все чаще выбирают этот формат именно по этой причине." Лейла уточняет: "В отдельных случаях условия через агентство могут быть даже более выгодными, но основная ценность все равно в управлении процессом."

Мне как человеку, который выстраивает эти партнерства изнутри, приятно слышать такую оценку. Потому что именно ради этого мы и работаем с каждым поставщиком так, чтобы все было готово заранее и клиент мог сосредоточиться на цели поездки, а не на логистике.

Технологии как инструмент качества

Отдельно партнеры говорили о нашей платформе Hotel Plus. По мнению Надежды: "Это пример того, как должен выглядеть современный инструмент: быстрее, прозрачнее и с минимальным количеством ошибок. Платформа упрощает коммуникацию и дает уверенность в корректности данных." Лейла добавляет: "Это уже не просто инструмент - это часть ежедневной работы." Гульзат подчеркивает: "Когда технология сделана с пониманием реальных процессов, это сразу чувствуется."

Фокус 2026 года: опыт гостя

Сегодня партнеры все больше концентрируются не только на сервисе, но и на общем опыте пребывания. В Holiday Inn делают акцент на ощущении заботы: "Мы хотим, чтобы гость чувствовал не просто сервис, а внимание к себе - в деталях, в скорости, в комфорте." В Novotel City Center сейчас идет масштабная реновация: уже обновлен первый этаж с рестораном и конференц-залами, начато поэтапное обновление номеров. Novotel Living развивает формат длительного проживания и усиливает зоны для работы и встреч.

Экология и безопасность как стандарт

Еще одно заметное изменение это рост требований к устойчивости и безопасности, и говорят об этом уже не как о тренде, а как о части ежедневной работы. Надежда: "Мы отказались от пластика, используем стекло, оптимизируем потребление ресурсов." Лейла: "Мы работаем с локальными поставщиками и снижаем нагрузку на логистику — это и про экологию, и про устойчивость бизнеса." Novotel City Center первым в Алматы получил сертификат Green Key и подтверждает его каждый год. Параллельно усиливается внимание к безопасности данных: "Сегодня это база - физическая безопасность, контроль доступа и защита персональных данных," - говорят партнеры. Для нас как агентства, которое готовит CO2-отчеты для клиентов, это важный сигнал: партнеры движутся с нами в одном направлении.

И, пожалуй, самое важное

Под конец каждого разговора я спросила партнеров об опыте работы с Travel Plus напрямую. Мы редко просим об этом публично, но юбилей — хороший повод услышать честную обратную связь.

Надежда из Holiday Inn: "Вы думаете не просто как агентство, а как партнер отеля. Быстро принимаете решения, четко понимаете потребности клиентов и работаете очень структурированно. И это сильно чувствуется в работе."

Лейла из Novotel City Center: "Travel Plus сегодня не просто посредник, а надежный мост между отелем и клиентом."

Гульзат из Novotel Living: "С вами очень комфортно работать. Нет лишних согласований, все структурировано и по делу. Системность - это ваша сильная сторона, и она делает взаимодействие предсказуемым, что для отеля очень важно."

  • IT-13
  • IT-25 (1)
  • IT-9

Благодарим Надежду, Лейлу и Гульзат за открытость и время. Такие разговоры помогают нам становиться лучше.

За 20 лет индустрия стала сложнее, но более управляемой. Качество сервиса сегодня формируется не одной стороной, а всей системой взаимодействия между агентством и отелем. Разница не в канале бронирования, а в том, насколько управляем процесс. И именно эта слаженность в итоге определяет тот опыт, который клиент воспринимает как естественный и надежный.

 

22.04.26

Айкерим Кыдырова Руководитель Отдела по Работе с Поставщиками: "...доверие партнеров выстраивается каждый день, а не прописывается в договоре"

Айкерим Кыдырова - Руководитель Отдела по Работе с Поставщиками

Кыдырова блог

В Travel Plus я пришла в августе 2021 года, и это было начало совершенно нового этапа в моей жизни. До этого я семь лет проработала в китайской нефтепроводной компании, потом попробовала себя в тревел-индустрии, но после пандемии оказалась в поиске. Моя однокурсница, которая тогда работала в нашем агентстве, позвала меня на собеседование в отдел по работе с поставщиками. Я пришла без опыта именно в этом направлении, но с желанием разобраться, и это оказалось важнее всего остального.

Первый по-настоящему сложный год был 2022-й. Компания работала на полную мощность, трудностей было очень много, и все требовало решения в кратчайшие сроки. Именно тогда я обнаружила, что могу больше, чем думала. Этот год сделал меня реальным специалистом, я перестала бояться сложных задач и научилась доверять своей интуиции.

Если объяснять нашу работу просто, то мы как закупщики продуктов для ресторана: отвечаем за то, чтобы ингредиенты были свежими, доступными и доставлены вовремя, а повара могли готовить лучшее для гостей, не отвлекаясь на детали. На практике это выглядит так: мы ведем контрактинг с отелями и транспортными компаниями и другими поставщиками по всему Казахстану и за его пределами, согласовываем условия, цены, квоты и блоки мест, загружаем контент в систему и следим за тем, чтобы все это оставалось актуальным. Когда клиент бронирует отель через нашу платформу HotelPlus, за этим стоит работа, которую мы уже сделали заранее: договорились, проверили, настроили. Но, помимо этого, мы сопровождаем каждую ситуацию, которая возникает до заезда и после, потому что между договором и реальным опытом клиента всегда есть детали, которые нужно держать под контролем. Переговоры с партнерами, решение нестандартных кейсов, выстраивание долгосрочных отношений с поставщиками - все это требует того, чтобы каждый в команде понимал не просто свою задачу, а конечный результат, который за ней стоит.

За почти пять лет я поняла одну важную вещь: качество результата напрямую зависит от того, насколько вовлечены люди, которые его делают. Я горжусь командой, которую мы построили, и благодарна компании за то, что здесь можно расти постепенно, набираясь уверенности через реальный опыт. Человек, которым я была в первый рабочий день, и я сейчас - это совсем разные люди, и это лучшее что могло произойти.

* В рамках нашей юбилейной серии Айкерим встретилась с партнерами компании и записала интервью с тремя отелями, с которыми работает Travel Plus. В следующей публикации они рассказывают о том, как устроено это сотрудничество изнутри. *
21.04.26

Ринат Хусанов Супервайзер Департамента Business Travel: “..когда технологии и люди работают как единое целое..”

Ринат Хусанов - Супервайзер Департамента Business Travel 

Husanov Блог

В Travel Plus я попал так, как это обычно происходит в нашей сфере: рынок узкий, все друг друга знают, и, если у кого-то был хороший опыт работы с тобой, рано или поздно позовут. Меня позвал коллега, и с тех пор прошло больше десяти лет. Компании исполнилось уже 20, и мне не терпится увидеть, как мы будем развиваться дальше.

В своей должности я руковожу подразделением Business Travel, самым большим и технологичным в компании. Наш департамент занимается организацией деловых поездок, бронируя перевозки, проживание и другие услуги. У нас есть пять команд агентов по 6-7 человек, у каждой команды свой портфель клиентов и своя зона ответственности, тысячи заявок и постоянно меняющийся объем. Если объяснять совсем просто: я отвечаю за организацию обслуживания клиентов, за то, чтобы все шло по плану, люди знали, что делать и ничего не терялось на каждом из этапов.

Несколько лет назад мы полностью перестроили то, как работает система изнутри. Все запросы теперь попадают в специальные очереди и автоматически равномерно распределяются между агентами. Отдельная служба работает 24/7, без выходных и праздников, потому что в нашей индустрии без этого никуда. Я в режиме реального времени вижу если нагрузка растет быстрее обычного, есть ли риск задержек, и когда нужно подключиться самому. Тимлиды видят то же самое на уровне своих команд. Эту структуру мы выстраивали два года, и результат стал заметен быстро: скорость обработки заявок выросла, качество стало стабильнее, и команда работает намного спокойнее даже в самые загруженные периоды.

Клиенты часто не видят всего этого, и это нормально. Они видят другое: один человек закрывает весь запрос целиком, от билетов и отеля до трансфера, страховки и дополнительных сервисов, без передачи по цепочке. Снаружи все кажется простым, но внутри огромное количество переменных, которые нужно держать под контролем одновременно. Мы берем всю эту сложность на себя, чтобы клиент мог сосредоточиться на цели поездки и не думать о логистике.

За годы работы я убедился, что технологии дают скорость и прозрачность, но люди все равно остаются главным элементом. Их внимательность, опыт и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях определяют, получится ли успешно организовать поездку. Поэтому для меня сейчас одинаково важно оптимизировать процессы и развивать команду. Когда я вижу, что все работает слажено - команда эффективна, клиенты довольны результатом, я понимаю, что справляюсь со своей работой.

14.04.26
1 2 3

Подпишитесь на блог, чтобы быть в курсе свежих новостей

Популярное

Подпишитесь!

Чтобы первыми узнавать об интересных акциях и предложениях в сфере делового туризма.