Знаете ли вы, что, эффективно управляя деловыми поездками, компании могут сократить до 30% расходов на командировки. Достигать высоких результатов проще с надежным партнером. Расскажем, чем TMC отличаются от обычных тревел-агентств и как выбрать свою Travel Management Company.
В чем разница между тревел-агентством и TMC?
И те, и другие выписывают билеты и бронируют отели. Но если функции агентства на этом заканчиваются, то основная работа TMC только начинается. Она похожа на невидимую, при этом самую большую часть айсберга. Помощь с контролем тревел-политики, подготовка отчетов, анализ расходов, рекомендации по экономике и т.д. Кроме того, многие ТМС имеют налаженные партнерские связи с первичными поставщиками и предлагают своим клиентам корпоративные цены.
В чем ценность наличия тревел-политики и ее соблюдения?
Отвечаем: тревел-политика – это документ, который описывает правила бронирования услуг и лимиты их стоимости. И самый сложный процесс – это контроль и авторизация каждого заказа, когда поездок десятки и сотни. ТМС делает это автоматически, действуя в рамках правил тревел-политики и установленных лимитов стоимости услуг. Такой подход снижает трудозатраты сотрудников вашей компании и с первого дня экономит деньги.
Почему так важны отчеты и рекомендации по экономике?
Тут все просто, почти каждый раз мы видим одну и ту же картину. Например, за прошедший период потрачено 10 млн тенге. Но! Если выкупать билеты заранее, использовать предпочтительных поставщиков с корпоративными тарифами, запрашивать, анализировать отчетность и, конечно же, строго контролировать соблюдение тревел-политики, то можно было сэкономить 2 млн тенге. Упорядочивание процесса организации деловых поездок и прозрачная отчетность позволяет сначала видеть возможности экономии, а потом существенно снижать расходы.
Что еще дает сотрудничество с ТМС?
- Оперативность и комфорт. Для организации поездки не понадобится множество писем или телефонных переговоров. Специалисты ТМС работают по принципу: одно письмо – одна заявка.
- Безопасность и надежность. В случае форс-мажора круглосуточная служба поддержки TMC поможет разрешить ситуацию, скорректирует маршрут и проинструктирует командированного о дальнейших действиях.
- Консолидация услуг. Вместо тысяч поставщиков и тысяч договоров, у вас будет только один – с ТМС. Прямые контракты с авиакомпаниями, отелями, транспортными компаниями, прогрессивные технологические платформы и решения для бронирования услуг во всем мире будут использованы ТМС для подбора лучшего варианта поездки вашего сотрудника.
- Аналитика и отчетность для оптимизации расходов на бизнес-поездки. В рамках сотрудничества ТМС предоставляют своим клиентам управленческие отчеты по всем приобретаемым услугам и всесторонний анализ расходов на деловые поездки.
Как же тогда выбрать подходящую TMC?
Основной отличительной чертой надежного корпоративного тревел-агентства является способность предоставлять услуги «под ключ». Для этого современные TMC предоставляют следующие решения:
- Система работы по принципу одного окна, когда все услуги в рамках поездки бронирует один менеджер по одной заявке.
- Доступ к корпоративным тарифам первичных поставщиков.
- Помощь в разработке тревел-политики и контроле использования политики всеми сотрудниками.
- Аналитика затрат на поездки. Это применение профессиональных систем обработки данных со структуризацией расходов.
- Стратегии уменьшения затрат. Рекомендации, которые вносятся после анализа.
- Адаптация услуг под потребности клиента.
Почему Travel plus подходящая для вас TMC-компания?
Travel plus – эксклюзивный партнер BCD Travel в Казахстане. А BCD Travel – один из признанных мировых ТМС-лидеров. Вместе мы работаем по глобальным стандартам. Нашими услугами пользуются 900 организаций и свыше 200 000 сотрудников. Мы эффективно управляем деловыми поездками, обеспечивая 100% контроль над расходами. Становимся частью вашей команды и работаем на общий результат.
Какие условия сотрудничества предлагает компаниям Travel plus?
Несмотря на разнообразие потребностей клиентов, которые к нам обращались, мы заметили закономерности, позволившие нам объединить наши услуги в готовые наборы и сформировать из них 3 пакетных плана обслуживания. Вне зависимости от пакета, который вы выберете, все годовые планы обслуживания включают обслуживание корпоративных заказчиков по принципу «одного окна» и работу Службы электронной поддержки.
План обслуживания «Базовый» подойдет для компаний с любым бюджетом на поездки. Наибольшую ценность он представляет для бухгалтеров при сверке и регистрации документов по расходам, для финансовых аналитиков при формировании бюджета, и для тревел-координаторов, которые стремятся выбирать оптимальные варианты для бронирования командировочных услуг.
План обслуживания «Бизнес» подойдет компаниям с годовым бюджетом на поездки от 70 млн тенге. Он существенно экономит время на регистрации документов по расходам во внутренней системе с учетом дополнительных характеристик, и дает большой потенциал для экономии бюджета и получения лучших условий на рынке благодаря глубокому анализу данных в динамике.
План обслуживания «Корпоративный» рекомендуется компаниям с годовым бюджетом на поездки от 180 млн тенге. Он обеспечивает 100% контроль расходов, прозрачность и соблюдение всех внутренних процедур и правил компании. Управленческие функции этого плана позволят ежегодно формировать и реализовывать стратегии компании в отношении деловых поездок с точки зрения безопасности, комфорта путешествий и управления бюджетом на поездки.
В нашем скачиваемом материале вы можете узнать подробнее о годовых планах обслуживания.
Комментарии