Как добавить сотрудника

Профайл это карточка сотрудника с данными и документами. Заполненный профайл экономит время: при бронировании данные подставляются автоматически.

Профайл удобнее завести заранее в разделе «Профайлы». Но если сотрудника там еще нет, данные можно внести прямо при бронировании, система их запомнит.

Шаги

1. Откройте раздел «Профайлы».
2. Нажмите «Добавить».
3. Заполните данные сотрудника.
4. Добавьте документы.

Добавьте карты программ лояльности, если они есть.

1. Сохраните.

Что заполнять обязательно

• Фамилия и имя латиницей: нужны для авиабилетов
• Фамилия, имя и отчество кириллицей: нужны для железнодорожных билетов
• Дата рождения и пол
• ИИН для граждан Казахстана
• Телефон и почта

Важно заполнить оба написания имени. Если нужного написания нет, при оформлении система не найдет профайл и предложит создать новый.

Дополнительные поля

В профайле можно указать подразделение, группу, центр затрат и табельный номер, а также другие параметры, если они настроены для вашей компании. Эти данные попадают в отчетность и помогают разносить расходы по подразделениям.

Список подразделений и центров затрат создаем мы по требованиям вашей компании.

Загрузка списком

Сотрудников можно добавлять по одному или загрузить списком: файлом Excel по нашему шаблону. Шаблон запросите в обслуживающей команде.

Не нашли ответ? Напишите в обслуживающую команду