Виртуальные мероприятия стали основным способом общения между людьми в течение последних полутора лет: необходимость в цифровой реальности появилась сразу после запрета на проведение «живых» мероприятий. Из-за стремительного переноса встреч в цифровое пространство многие компании учились делать это на ходу. Большой объем мероприятий, где спикеры много говорят и демонстрируют огромные презентации, быстро утомляют участников. Появились даже такие термины, как «усталость от Zoom» и «смерть от PowerPoint».
Внимание слушателей стало удерживать куда сложнее, когда их отвлекают дети, домашние питомцы, доставки из интернет-магазинов, сообщения от друзей. Чтобы выдержать конкуренцию, стоит задуматься о создании по-настоящему креативного и интересного контента, способного завоевать внимание аудитории и укрепить отношения в команде.
Фото: www.pexels.com
Основная задача любого контента, живого или виртуального, донести до аудитории какое-то сообщение. Поэтому сначала вы планируете, о чем будете говорить, а затем – как вы будете это делать.
Виртуальное мероприятие, в отличие от живого, ограничено по времени, но возможности иллюстрирования доклада по прежнему безграничны, что позволяет сделать его интересным и интерактивным. Этот момент часто упускают из виду, а между тем, он должен быть частью процесса планирования.
В зависимости от размера вашей аудитории, профиля и целей мероприятия, с помощью специальных методик и технологий вы можете сделать ваше выступление ярким, незабываемым. Это поможет сохранить высокий уровень вовлеченности, вызовет ажиотаж и запомнится участникам.
Вот несколько идей, которые помогут сделать ваш контент живым и интересным:
1. Используйте динамичное видео, музыку, анимацию и анимационную графику для иллюстрации контента. Такие элементы можно вмонтировать в предварительно записанный материал или создавать прямо во время эфира.
2. Для вовлечения слушателей в участие и взаимодействие используйте голосования, опросы, интерактивные сеансы вопросов и ответов, а также управляемые панельные дискуссии, которые обеспечивают мгновенную обратную связь.
3. В начале мероприятия используйте так называемые «ice breakers» и «энерджайзеры» – небольшие игры или задания на разогрев – чтобы заинтересовать аудиторию, вызвать ее на взаимодействие и нетворкинг. Это могут быть задачи для участников, которые предлагаются еще до встречи, чтобы слушатели пришли подготовленными к виртуальному мероприятию.
4. После долгих месяцев работы из дома сессия тимбилдинга станет хорошим стимулом для ваших сотрудников. Не ограничивайте фантазию, рассмотрите все варианты: от виртуальных квестов и командных викторин до игровых шоу со взломом кода. Опыт командообразования улучшит общение между коллегами и поможет поддержать командный дух на удаленке.
5. Сделайте свое виртуальное мероприятие полезным для здоровья. Добавьте бодрящие перерывы на йогу, медитацию или индивидуальные тренировки, чтобы аудитория размялась, переключилась и вернулась к мозговому штурму с новыми силами.
Фото: ru.freepik.com
6. Развлекайте участников. Как насчет выступления музыкальной группы или певца в прямом эфире? А может, диджейский сет после выступления? Звездные ведущие и комики довольно быстро адаптировались к виртуальным концертам, а некоторые фокусники, создающие целое шоу, работают исключительно на просторах интернета и при этом взаимодействуют с аудиторией. Так что все возможно.
7. Используйте продюсера и модератора. Продюсер – знаток технической платформы, он отслеживает проблемы в окнах чата, выбирает, какие экраны доступны аудитории, запускает опросы, перемещает группы в комнаты обсуждения и решает технические проблемы и запросы. Модератор структурирует мероприятие, выступая в роли ведущего, объясняя, как все работает, представляет выступающих, обращается к участникам, задает вопросы, делает четким каждый призыв к действию и объявляет перерывы. Наличие этих двух человек означает, что ведущий мероприятия может сосредоточиться на своем выступлении и с большим успехом достигнуть цели мероприятия.
Расскажите нам, какие мероприятия вы планируете в этом году, и мы подберем интересные идеи непосредственно под ваши задачи и аудиторию. Оставить заявку и связаться с нами можно по ссылке: организация виртуальных мероприятий.
Обложка: ru.freepik.com